Ghidul de identitate vizuală este documentul care fixează cum arată o firmă pe orice material: variantele de logo, codurile exacte ale culorilor, fonturile și regulile de așezare. Pentru o firmă mică, un ghid de 8–15 pagini este suficient și previne situația frecventă în care fiecare tipografie, designer sau colaborator folosește alt albastru și altă versiune de logo. Rezultatul este o imagine recognoscibilă, obținută fără costuri suplimentare la fiecare material nou.
Ce cuprinde un ghid de identitate vizuală?
Un ghid de identitate vizuală cuprinde, în forma minimă, logo-ul cu variantele lui, paleta de culori cu coduri, fonturile, câteva reguli de compoziție și exemple de aplicare. Totul se predă împreună cu fișierele sursă, nu doar ca PDF de prezentare.
- variantele de logo și situațiile în care se folosește fiecare;
- zona de protecție și dimensiunea minimă;
- culorile principale și secundare, cu codurile pentru ecran și pentru tipar;
- fonturile pentru titluri și pentru text, cu alternative;
- exemple: carte de vizită, antet, postare pentru rețele sociale, semnătură de e-mail;
- o pagină cu utilizări greșite.
Câte variante de logo are nevoie o firmă?
O firmă are nevoie, de regulă, de trei sau patru variante de logo: cea principală, una orizontală sau verticală pentru spații înguste, simbolul singur și o versiune monocromă. Fiecare variantă rezolvă o situație concretă, de la pictograma unui profil social până la gravura pe un obiect promoțional.
Zona de protecție este spațiul liber minim din jurul logo-ului, exprimat de obicei printr-un element al acestuia, de exemplu înălțimea unei litere. Dimensiunea minimă se dă în milimetri pentru tipar și în pixeli pentru ecran, sub care detaliile devin ilizibile.
Cum se notează culorile în ghidul de identitate vizuală?
Fiecare culoare se notează în mai multe sisteme, pentru că ecranele și tiparul reproduc culoarea diferit. O singură valoare nu este suficientă pentru toate materialele.
| Sistem | Unde se folosește | Exemplu de notare |
|---|---|---|
| HEX | Site, aplicații, materiale digitale | #1F4E79 |
| RGB | Ecrane, prezentări, video | 31, 78, 121 |
| CMYK | Tipar offset și digital | 87, 59, 22, 15 |
| Culoare spot din catalog | Tipar cu culoare exactă, ambalaje | codul din catalogul tipografiei |
| Cod RAL | Vopsea pentru firme luminoase, vitrine, mobilier | codul cel mai apropiat |
Conversia între sisteme nu este perfectă, așa că valorile CMYK se verifică pe o probă tipărită. Pentru text pe fundal colorat se urmărește un contrast suficient; standardul de accesibilitate WCAG recomandă un raport de cel puțin 4,5:1 pentru textul de dimensiune obișnuită.
Ce fonturi se aleg pentru identitatea vizuală?
Pentru identitatea vizuală se aleg de obicei două fonturi: unul pentru titluri și unul pentru textul curent, ambele cu suport complet pentru diacriticele românești ș și ț cu virgulă. Lipsa acestor caractere este una dintre cele mai frecvente probleme la fonturile alese doar după aspect.
Ghidul precizează și licența fiecărui font, pentru că unele sunt gratuite doar pentru uz personal. Se indică, de asemenea, un font de sistem ca alternativă pentru documentele editate de angajați în programe de birou.
Cum se aplică ghidul pe materialele de zi cu zi?
Ghidul se aplică prin șabloane gata făcute, nu prin reguli pe care fiecare le reinterpretează. Șabloanele pentru ofertă, factură, prezentare și postări scurtează timpul de lucru și păstrează coerența.
- Se creează șabloanele pentru documentele folosite săptămânal.
- Se stabilește un loc unic de unde se descarcă logo-ul și fișierele, ca să nu circule versiuni vechi.
- La fiecare comandă externă, ghidul se trimite împreună cu brief-ul.
- O dată pe an se verifică site-ul, profilurile și materialele tipărite pentru abateri.
Elementele vizuale funcționează împreună cu tonul textelor, descris în articolul despre textele care vând fără să pară reclamă, și cu felul în care este construit site-ul unei afaceri.
Ce greșeli apar cel mai des la folosirea logo-ului?
Cele mai frecvente greșeli sunt deformarea logo-ului prin întindere, schimbarea culorilor, așezarea pe fundaluri care îl fac ilizibil și folosirea unor fișiere de rezoluție mică. O pagină din ghid cu exemple greșite, marcate clar, previne mai multe erori decât o listă de reguli.
Pe rețelele sociale, unde logo-ul apare mic și decupat în cerc, varianta cu simbolul singur este de obicei cea potrivită. Consecvența pe toate canalele susține recunoașterea, după cum explică materialele despre construirea unui brand de la zero și despre vizibilitatea brandului pe rețelele sociale.
