La cumpărarea sau vânzarea unui autoturism ai nevoie de contractul de vânzare, de documentele mașinii și ale părților și, în situațiile în care proprietarul nu poate fi prezent, de o procură. Acestea sunt elementele de bază; detaliile depind de statutul mașinii, de modul de plată și de formalitățile de înmatriculare, care pot varia în timp.
Tranzacțiile cu mașini sunt printre cele mai frecvente acte din viața oamenilor și, tocmai de aceea, printre cele în care se fac cele mai multe greșeli de formă. Exemplele de mai jos arată cum se întâmplă în viața de zi cu zi și ce fel de documente pot ajuta.
Situația 1: vinzi mașina și cumpărătorul vine personal
Cel mai simplu caz: proprietarul și cumpărătorul se întâlnesc, verifică mașina, discută prețul și semnează contractul. Proprietarul pregătește cartea de identitate, talonul sau certificatul de înmatriculare, cartea mașinii, dovada ultimei inspecții tehnice și actele de proprietate. Cumpărătorul vine cu actul de identitate. Contractul de vânzare menționează părțile, datele mașinii (serie șasiu, număr de înmatriculare, kilometraj), prețul și starea ei declarată. Dacă mașina este achitată integral, predarea se face pe loc; dacă există sarcini, ele trebuie stabilite și radiate. După semnare, cumpărătorul se ocupă de înmatricularea pe numele lui, iar vânzătorul își radiază sau își transferă mașina, conform procedurii în vigoare.
Situația 2: proprietarul nu poate fi prezent
Un frate rămâne în străinătate și vrea ca mașina din țară să fie vândută de altcineva. Aici intervine procura: o împuternicire prin care mandatarul vinde în numele proprietarului. Procura trebuie să precizeze mașina, eventual un preț minim, dreptul de a semna contractul, de a încasa banii și de a face formalitățile la autorități. Regulile și limitele unei astfel de procuri sunt prezentate în materialul despre procura pentru mașină: vânzare, înmatriculare și folosire. Fără mențiuni clare, instituțiile pot refuza actele, iar cumpărătorul poate avea îndoieli.
Situația 3: cumperi o mașină de la un intermediar
Se întâmplă ca mașina să fie vândută printr-un dealer sau un cunoscut care nu este proprietarul. Verifică atunci cine apare în cartea de identitate a mașinii și dacă persoana care vinde are o procură sau un contract care îi permite să facă vânzarea. Dacă proprietarul din acte este altcineva, cere contactul lui și confirmarea vânzării. O mașină pe care „o vinde un prieten” fără acte clare este un risc, mai ales dacă prețul este sub piață.
Situația 4: cineva îți folosește mașina cu permisiunea ta
O familie care are o singură mașină pe numele unuia dintre soți, folosită de amândoi, nu are nevoie de o procură pentru uzul obișnuit în țară. Dacă însă mașina este condusă de un terț pe termen lung, sau este scoasă din țară, e util un document care să arate permisiunea proprietarului. Asigurarea și eventualele probleme la control depind de actele pe care le ai asupra ta. Pentru călătorii în străinătate cu mașina altcuiva, informează-te la autorități asupra documentelor cerute pe traseu.
Situația 5: mașina se dobândește prin moștenire sau donație
După deces, mașina nu poate fi vândută decât după ce moștenitorii își dovedesc calitatea prin certificatul de moștenitor. Ea trece apoi pe numele moștenitorilor, care pot decide cum o folosesc. Pentru o donație între rude, actul de transfer are propriile reguli, iar înmatricularea pe noul proprietar se face pe baza documentelor corespunzătoare.
Plata și predarea: cum eviți neînțelegerile
Cea mai sigură ordine este: verifici actele, semnezi contractul, plătești conform înțelegerii și primești mașina, cheile și documentele în același moment. Dacă plata se face prin transfer bancar, așteaptă confirmarea banilor în cont înainte să predai documentele. Dacă se face în numerar, folosește un loc sigur, ideal la bancă, și o chitanță semnată de ambele părți. Predarea se consemnează într-un proces-verbal scurt, cu kilometrajul, starea mașinii și lista obiectelor predate. Cumpărătorul poate cere ca vânzătorul să declare că mașina nu este furată, gajată sau grevată de alte sarcini.
Nu ignora asigurarea. Pe durata în care mașina trece de la un proprietar la altul, se aplică reguli privind transferul poliței sau încheierea uneia noi. Lămurește din timp cine răspunde dacă se întâmplă ceva între semnare și înmatricularea pe noul proprietar.
Lista documentelor, pe scurt
- Vânzător: act de identitate, certificat de înmatriculare, cartea mașinii, dovada inspecției tehnice, contractul prin care a cumpărat mașina.
- Cumpărător: act de identitate, contractul semnat, dovada plății, eventual poliță de asigurare.
- Mandatar: act de identitate, procură cu puteri clare, copii ale actelor proprietarului.
- Pentru moștenire: certificat de moștenitor, acte de identitate, documentele mașinii.
- Pentru mașini cu sarcini: dovada radierii gajului sau a acordului creditorului.
Mașina cumpărată din străinătate
Când mașina vine din alt stat, apar documente suplimentare: actele străine de proprietate, dovada radierii din țara de proveniență, eventual traduceri și formalități de import sau de înmatriculare. Verifică istoricul mașinii, seria șasiului și existența unor sarcini sau cereri de căutare. Procura dată în străinătate pentru o astfel de tranzacție trebuie să respecte formele cerute pentru a fi recunoscută la noi, ceea ce poate lua timp. Planifică termenele realist și nu plăti integral înainte să ai actele în regulă.
Greșeli de evitat
Una este să cumperi fără a verifica seria șasiului și datele din cartea mașinii. Alta este să plătești integral înainte de semnarea actelor și de primirea documentelor. A treia este să accepți o procură care nu menționează mașina sau puterile mandatarului. A patra este să uiți de formalitățile ulterioare: asigurare, înmatriculare, radiere. Fiecare dintre aceste pași poate fi verificat cu un jurist sau la autoritățile competente înainte de a semna.
Pentru mai multe explicații despre acte și împuterniciri care apar în astfel de tranzacții, vezi secțiunea procuri și declarații. Ghidurile publicației NotarNews adună și alte situații în care un act notarial face diferența.
